ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки персональных данных
1. Предприятие уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Организации, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес Предприятия: 225409 Республика Беларусь, Брестская обл., г. Барановичи, ул. Советская, 82
E-mail: priemnaya_gorizont@inbox.ru
gorizont-tour@mail.ru (бюро путешествий и экскурсий)
gorizont.tour@bk.ru (бронирование номеров)
2. Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки | Категории субъектов | Перечень данных | Правовые основания | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные данные | Закон «Об обращениях граждан и юридических лиц», Закон «О защите персональных данных» | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО, контактный телефон, суть вопроса | Закон «Об обращениях граждан и юридических лиц», Закон «О защите персональных данных» | 1 год со дня записи |
| Организация оказания информационно-консультационных услуг | Лица, уполномоченные на подписание договора | ФИО, подпись, иные данные (при необходимости) | Договор с субъектом персональных данных или законодательные акты | 3 года после окончания договора и проверки налоговыми органами; 10 лет при отсутствии проверки |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) | Лица, уполномоченные на подписание договора | ФИО, должность, иные данные по условиям договора | Договор с субъектом персональных данных или законодательные акты | 3 года после окончания договора и проверки налоговыми органами; 10 лет при отсутствии проверки |
3. Дополнительные положения
- Персональные данные могут использоваться в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания.
- Обрабатываются только необходимые данные, избыточная обработка не допускается.
- Передача данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством.
- Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4. Права субъекта персональных данных
- Отзыв согласия на обработку (если оно было дано).
- Получение информации о факте обработки, целях, основаниях, сроках хранения.
- Внесение изменений в персональные данные при их неточности или устаревании.
- Получение информации о предоставлении данных третьим лицам (1 раз в год, бесплатно).
- Прекращение обработки и удаление данных при отсутствии оснований для их обработки.
- Обжалование действий организации в уполномоченный орган.
5. Порядок реализации прав
Заявление подается в письменной форме или в виде электронного документа по почтовому адресу или e-mail, указанным выше. Заявление должно содержать ФИО, адрес, дату рождения, суть требований, идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность, а также подпись (для письменного заявления) или электронную цифровую подпись (для электронного документа).
Организация не рассматривает заявления, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
6. Ответственное лицо
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных, направив сообщение на электронный адрес: priemnaya_gorizont@inbox.ru.
